HFX.GOÄ – Abrechnung neu definiert.

Wir bieten eine Lösung für jeden Bereich an, allerdings mit getrennten Programmen HFX.GOÄ und HFX.EBM, weil die Gegebenheiten in der GKV- und Privatabrechnung zu unterschiedlich sind. Es handelt sich um zwei verschiedene und getrennt laufende Programme. Jedes können Sie einzeln lizensieren.

Der HFX.GOÄ ist für alle niedergelassenen Strukturen geeignet, die eine Privatabrechnung durchführen (Einzelpraxen, BAG, MVZ und Kliniken).

HFX.GOÄ wird lokal auf Ihren Praxisrechner geladen, alle patientenbezogenen Daten werden dort verarbeitet und verbleiben auch dort. So ist auch der Datenschutz zu 100% sichergestellt.

Sie können auch bereits versendete und bezahlte Rechnungsdaten nachträglich prüfen lassen. Wichtig ist lediglich, dass Sie eine PAD- oder PADneXt-Datei laden. Die Prüfung schon versendeter Rechnungen kann eine Grundlage für eine generelle Potenzialanalyse sein.

Nein, das geht zurzeit noch nicht. Sie können sich die optimierte Datei aber auf Ihren Praxisrechner ziehen. Wir empfehlen das ausdrücklich zur Dokumentation der Historie.

Ja, es gibt ein Dashboard für Ihre Übersicht, so dass Sie den Saldo von Optimierung und Kosten im Überblick haben.

HFX.GOÄ kombiniert die vorhandenen Datensätze zur Behandlung (Diagnose, Alter, Geschlecht und die nach dem Rechnungssatz angeführten Ziffern und Auslagen) mit der von der GOÄ als Verordnung gesetzlich vorgegebenen Systematik, dem Wissen einer Vielzahl von Abrechnungsexpertinnen und der aktuellen Rechtsprechung. Die jetzige GOÄ stammt zwar von 1996, dennoch sind eine Reihe von Punkten manchen Praxen nicht bewusst, damit können Honorarverluste einher gehen. Außerdem erlaubt die GOÄ, bei verschiedenen möglichen Abrechnungswegen diejenige Kombination zu wählen, die das höchste Honorar ergibt. Statt der Ziffer 3, die nicht neben Sonderleistungen nicht angesetzt werden darf, kann also zum Beispiel die Ziffer 1 mit einem höheren Faktor angesetzt werden, so dass die erbrachten Sonderleistungen fakturiert werden können.

Ja, diese Kennzahlen fließen in die Berechnung und Beratung mit ein. So können Unstimmigkeiten von Befunden und abgerechneten Leistungen erkannt werden.

Ja, das ist möglich. Wir bieten dafür verschiedene Servicemöglichkeiten an. So können Sie bei Bedarf zusätzlich in den Dialog mit einer unserer Expertinnen gehen und sich weiterführend beraten lassen.

Bestimmte Regeln können Sie ändern, zum Beispiel dass Ihnen bestimmte Vorschläge nicht mehr angezeigt werden sollen. Ihre individuellen Vorgaben und Regeln können Sie im Tool jederzeit einsehen. Sie können in den jeweiligen Rechnungen Kommentare hinterlassen, um die KI nach den eigenen Anforderungen zu trainieren. Z.B. „Bitte die Optimierung XY niemals vorschlagen“. Je aussagekräftiger der Kommentar, desto besser lernt die KI, so wie der Mensch auch. Unter „Einstellungen“ → „Stammdaten“ können Sie außerdem einsehen, was die KI speziell für Ihre Praxis gelernt hat.

Nein, zurzeit gibt es noch keine Zertifizierung. Die Qualität ist aber dennoch gesichert hoch, weil alle deutschen und europäischen Datenschutzvorgaben einschließlich des EU-AI-Acts beachten werden müssen.

Die patientenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Ihrem Praxisrechner verarbeitet und gespeichert.

Ja, diese Daten werden pseudonymisiert, bevor sie für die Weiterentwicklung extern verarbeitet werden.

Ja, es gibt einen AVV, der vor dem Start unterschrieben werden muss.

Auf die Patientendaten hat ausschließlich die Praxis Zugriff.

Nein, die in Ihrem Praxisverwaltungssystem stehenden Daten bleiben unberührt. HFX.GOÄ generiert nach Ihren Entscheidungen ausschließlich eine neue PAD, greift aber nicht in Ihr Praxisverwaltungssystem ein. Bei Korrekturen aufgrund der Empfehlungen durch den HFX.GOÄ wird Ihr Praxissystem daher andere Daten ausweisen als die schlussendliche Rechnungsdatei. Das ist unkritisch.

Wichtig ist nur, dass Sie – wie auch sonst schon - in Ihrer Steuererklärung die tatsächlich berechneten und vereinnahmten Honorare angeben.

Es kommt darauf an, wie umfänglich die Rechnungen sind, im Schnitt dauert die Prüfung einer Rechnung 5-10 Sekunden.

Das Programm ist selbsterklärend und unsere User haben Zugang zu verschiedenen Demo-Videos. Wir gehen aber bei Bedarf die Schritte aber auch mit Ihnen remote persönlich durch. Sie können hier dafür einen Termin buchen.

Wir haben das Programm am ergonomischen Ablauf einer Praxismanagerin ausgerichtet. Per Klick auf die Info-Knöpfe lassen sich weitere Erklärungen holen. Zusätzlich unterstützt Sie unser Support.

Sie können das Programm laden und 20 Rechnungen kostenfrei prüfen lassen, um das Handling und die Funktion zu testen.

In diesem Fall einfach über das Formular unsere Hotline oder unsere Berater kontakten, damit wir Ihren konkreten Bedarf klären und eine Empfehlung für ein weiteres Vorgehen geben können.

Ja, jede eingehende Anfrage wird dokumentiert und nach Reihenfolge des Eingangs bearbeitet.

Ja. Im Reiter „Rechnungsansicht“ werden unten rechts alle Änderungen, die an der jeweiligen Rechnung vorgenommen wurden, als Änderungsprotokoll angezeigt. Dort ist nachvollziehbar, was geändert wurde, warum die Änderung vorgenommen wurde und welche Auswirkung sie auf den Rechnungsbetrag hat.

Ja, denn es ist nach unserem Verständnis genauso wichtig, auch auf eindeutig-falsch-zu-hohe Positionen oder falsche Kombinationen hinzuweisen, die zum Beispiel durch die GOÄ ausdrücklich ausgeschlossen sind.

Sobald es rechtliche Änderungen gibt und sie veröffentlicht werden, werden sie durch unser Expertenteam geprüft, in der Testumgebung des Systems umgesetzt und bei positivem Ergebnis freigegeben. Solche Änderungen erfolgen also nicht automatisch, sondern über die Entscheidung des Expertenteams. Zum Expertenteam gehören langjährig erfahrende GOÄ-Kräfte sowie spezialisierte Anwälte.

Unser Team besteht aus hoch erfahrenen GOÄ-Fachkräften, die zunächst als MFA ausgebildet und dann in Rechenzentren ausführlich in der Abrechnung geschult wurden. Hinzu kommt die Expertise von Rechtsanwälten, die dieses Gebiet seit Jahrzehnten bearbeiten. Alle Fachkräfte bilden sich regelmäßig fort.

Für den Support gibt es ein Team, das eingehende Tickets bearbeitet.

Das hängt von möglichen rechtlichen Änderungen ab und von der Zahl, dem geschätzten Effekt und dem Aufwand für Innovationen. Im Schnitt wird es 1 Update im Monat geben.

Ja. Die Anwendung lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Praxis anpassen: Sie können der KI direkt in der Prüfung Kommentare und Hinweise mitgeben. Ähnlich wie bei menschlichen Mitarbeitenden gilt dabei: Je genauer der Sachverhalt beschrieben ist, desto besser lernt die KI daraus und berücksichtigt Ihre Präferenzen in zukünftigen Prüfungen. Unter „Einstellungen“ → „Stammdaten“ können Sie außerdem einsehen, was die KI speziell für Ihre Praxis gelernt hat.

Nach der Testphase schließen wir einen Vertrag für ein Quartal, der sich ohne Kündigung immer jeweils um ein weiteres Quartal verlängert.

Gibt es Gruppenverträge oder Voraussetzungen für Rabatte?

Der Quartalsvertrag kann mit einer Frist von 14 Tagen zum Quartalsende gekündigt werden.

Wir leiten Ihnen die Unterlagen gern zu, bitte nehmen Sie kurz Kontakt mit uns auf.